6 Langkah Membuat Form Invoice Tagihan di Word Mudah & Simple

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk membuat Form Invoice. Ada yang dilakukan secara manual menggunakan kertas, ada yang menggunakan excel bahkan ada yang menggunakan word. Semua pilihan itu tergantung dari masing-masing perusahaan. Pembuatan invoice menggunakan word akan dijelaskan pada uraian berikut.

6 Langkah Membuat Form Invoice di Word Mudah & Simple

6 Langkah Membuat Form Invoice di Word Mudah & Simple

Langkah Membuat Invoice di Word

Berikut ini merupakan panduan langkah untuk membuat invoice di word, diantaranya:

  • Kumpulkan Informasinya

Buatlah daftar informasi yang akan Anda sertakan. Biasanya informasi tersebut berupa proposal klien, kartu nama klien, kartu nama Anda dan invoice-invoice yang ada sebelumnya untuk mengetahui nomor selanjutnya yang harus ditulis.

  • Unduh Template Invoice Profesional yang Cocok Untuk Kebutuhan

Pilihlah template invoice yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Setelah itu, buka Windows File Explorer dan double klik template invoice untuk membukanya. Pilih file template invoice yang paling tepat sesuai dengan skema warna Anda. Untuk membuka template Word, double klik filenya dengan ekstensi berupa .docx.

Template invoice akan tampil dalam Protected View. Di dalam Protected View, hampir seluruh fitur penyuntingan akan dimatikan. Anda bisa mengubahnya sesuai yang Anda inginkan, jadi fitur-fitur penyuntingan tersebut harus ada. Jadi, Anda harus menonaktifkan Protected View.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur penyuntingan pada Protected View tinggal klik tombol Enable Editing yang ada. Maka Anda bisa mengubahnya sesuai keinginan.

  • Personalisasi Invoice

Setelah Anda selesai mengunduh template, ubah isian sesuai dengan yang Anda inginkan. Untuk mempersonalisasi invoice Anda, mulailah dengan mengganti logo. Caranya klik kotak yang ada di sebelah kiri template yang bertuliskan Logo place here. Kemudian klik pilihan Insert, lalu klik ikon Pictures untuk memilih file logo dari komputer Anda.

  • Ubah Sesuai dengan Informasi Teks

Untuk mengubah bagian alamat return di template, klik pada isian return address. Kemudian sorot teks yang ingin Anda ubah dengan cara memilihnya. Ketikkan pada informasi yang disorot tersebut mengenai apa yang ingin ditulis datanya.

Proses tersebut berulang sampai semua Form Invoice isian teks terisi. Isian teks biasanya berupa alamat perusahaan, alamat klien, nomor invoice, tanggal invoice, deskripsi proyek, informasi pembayaran, nomor rekening, syarat dan ketentuan, hari yang valid maupun garis tanda tangan.

  • Ubah Informasi Tabel

Hapus tabel yang tidak diinginkan. Pilih baris tabel kemudian klik kanan. Setelah itu klik pilihan Delete Cells yang ada untuk menghapus baris tabel yang tidak dibutuhkan. Jika sudah pilihlah Delete Entire Row dan klik OK.

Selain menghapus tabel, hapuslah baris yang tidak diinginkan. Ubahlah teks pada setiap sel dengan memilihnya dan ketik di bagian situ. Anda bisa mengubah bagian Subtotal, Pajak (Tax) dan Total karena bagian ini tidak dihitung secara otomatis pada template invoice di word.

  • Finalisasi Invoice

Pastikan semua yang Anda isi sudah benar. Jangan lupa untuk mengganti angka Total Purchase yang berada di bagian kanan atas invoice. Koreksi seluruh isi maupun ejaan invoice Anda.

Membuat Form Invoice menggunakan word bisa terbilang belum efisien karena penghitungan tidak dilakukan secara otomatis. Untuk pembuatan invoice yang lebih mudah dengan penghitungan otomatis, Anda bisa menggunakan aplikasi Paper ID. Jadi, segera gunakan saja aplikasi ini.

About The Author